FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Kunden zu Marketing, hochwertigen Events und Messeauftritten am häufigsten stellen.
01
Planung und Budget
Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?
Für ein hochwertiges Firmenevent empfehlen wir in der Regel einen realistischen Vorlauf von sechs bis neun Monaten, bei Jubiläen, Galas und größeren Messeauftritten eher sechs bis zwölf Monate. Gefragte Locations, Künstler und Termine sind früh vergeben. Natürlich können wir auch in kürzeren Zeiträumen agieren.
Mit welchem Budget müssen wir rechnen?
Das hängt von Format, Gästezahl, Location, Technik, Catering und Dekoration ab. Wir beginnen mit einem gemeinsamen Budgetrahmen und entwickeln das Konzept darauf aufbauend. Sie erhalten eine nachvollziehbare Kalkulation, aufgeteilt nach Leistungen. Pauschalpreise gibt es bei individuellen Events bewusst nicht, weil jedes Konzept anders ist.
Wie behalten wir die Kosten im Griff?
Durch einen klaren Budgetrahmen, eine Aufstellung nach Gewerken und Ihre Freigabe vor jeder Beauftragung. Für Unvorhergesehenes planen wir einen Puffer ein, damit am Ende keine unangenehmen Überraschungen stehen.
02
Konzept und Umsetzung
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein Erstgespräch mit Briefing. Darauf folgen Konzept und Gestaltungsidee, das Angebot, die Feinplanung mit allen Beteiligten, die Umsetzung vor Ort und eine kurze Nachbereitung. Sie haben von Anfang bis Ende eine feste Ansprechpartnerin.
Übernehmen Sie die komplette Planung oder nur einzelne Bereiche?
Beides ist möglich. Wir übernehmen Konzept, Planung und Umsetzung aus einer Hand oder unterstützen gezielt bei einzelnen Bausteinen wie Location, Dekoration, Technik, Koordination der Dienstleister oder Messestand.
Was macht ein Event wirklich hochwertig?
Nicht das Budget allein, sondern die Stimmigkeit. Dazu gehören eine klare Dramaturgie vom Empfang bis zum Ausklang, echte Gastgeberhaltung, durchdachte Details bei Material, Licht und Dekoration sowie Abläufe, die Ihre Gäste gar nicht bemerken, weil alles ineinandergreift.
Wie fließt unsere Marke in das Event ein?
Wir übersetzen Corporate Design, Tonalität und Werte in Raum und Erlebnis: von Backwalls und Lichtprojektionen über Dekoration und Floristik bis zu Drucksachen und Give-aways. So fühlt sich Ihre Marke an, ohne dass sie überall aufgedruckt sein muss.
Wie finden Sie die passende Location?
Wir gehen von Anlass, Gästezahl, Atmosphäre, Anreise und technischen Möglichkeiten aus. Unser Schwerpunkt liegt auf Würzburg, Kitzingen und Mainfranken, von historischen Gewölben bis zu modernen Hallen. Auf Anfrage planen wir auch an anderen Orten.
Mit wem arbeiten Sie bei Catering, Technik und Foto oder Film zusammen?
Mit ausgewählten, eingespielten Partnern aus Gastronomie, Technik, Location und Kreation. Wir koordinieren alle Beteiligten, damit Sie nur einen Ansprechpartner haben und alles zusammenpasst.
Was passiert, wenn sich Pläne kurzfristig ändern?
Wir planen flexibel und denken bei Wetter, Gästezahl und Technik einen Plan B mit. Konditionen für Änderungen und Stornierungen legen wir transparent im Angebot fest.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Diskretion ist für uns selbstverständlich. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
03
Messe und Messesysteme
Wie planen Sie Messeauftritte?
Wir klären zuerst Zielgruppe und Botschaft, entwickeln daraus das Standkonzept und wählen passende Systeme und Grafiken. Danach kümmern wir uns um Logistik, Aufbau, Betreuung und Abbau – für den kompakten Auftritt ebenso wie für den großen Stand.
Kann ich Messesysteme direkt online anfragen?
Ja. Im Bereich Messesysteme für Unternehmen finden Sie Roll-ups, Backwalls, Lightboxen, Theken und Teppiche. Legen Sie Ihre Auswahl auf die Anfrageliste und senden Sie sie unverbindlich ab. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot mit Preisen und Lieferkonditionen. Die Messesysteme richten sich ausschließlich an Unternehmen. Für größere Vorhaben beraten wir Sie persönlich.
Kann ich die Grafik später austauschen?
Ja. Die Systeme sind langlebig und für den mehrfachen Einsatz gemacht. Bei neuer Botschaft tauschen Sie einfach nur die Grafik, das spart Kosten und Material.
Wie laufen Druckdaten und Freigabe ab?
Sie liefern die Druckdaten oder beauftragen deren Erstellung. Vor der Produktion erhalten Sie einen Andruck per E-Mail zur Freigabe. Danach nennen wir Ihnen einen voraussichtlichen Liefertermin; verbindlich wird er, wenn wir ihn bestätigen. Der Versand erfolgt je nach Produkt in der Regel etwa 3 bis 10 Tage nach der Druckfreigabe.
Lohnt sich eine Messebeteiligung für uns?
Das hängt von Ziel und Zielgruppe ab. Messen eignen sich besonders, um Kunden persönlich zu treffen, neue Kontakte zu gewinnen und Ihre Marke erlebbar zu machen. Wir besprechen vorab mit Ihnen, welche Messe und welcher Auftritt zu Ihrem Ziel passen.
Welche Informationen brauchen Sie von uns für die Messeplanung?
Hilfreich sind Messe und Termin, Ihre Ziele und Zielgruppe, die gewünschte Standgröße, Ihr Budgetrahmen sowie vorhandene Logos und Gestaltungsvorgaben. Fehlt etwas davon, klären wir es gemeinsam im Gespräch.
Wie aufwendig sind Auf- und Abbau der Messesysteme?
Unsere Systeme sind modular aufgebaut und lassen sich ohne Werkzeug auf- und abbauen. Sie sind so konzipiert, dass sie im Pkw transportiert werden können. Das macht Messeteilnahmen deutlich unkomplizierter.
Kann ich ein Messesystem mehrfach einsetzen?
Ja. Die Module lassen sich immer wieder neu zusammenstellen: heute ein ganzer Messestand, morgen eine Rückwand im Showroom. Sie investieren einmal und nutzen das System für ganz unterschiedliche Einsätze.
Sind die Systeme hinterleuchtet?
Auf Wunsch ja. Hinterleuchtete Grafiken lassen Ihre Marke besonders hochwertig wirken. Ob mit oder ohne Beleuchtung, besprechen wir passend zu Ihrem Auftritt.
Sind die Systeme brandschutzzertifiziert?
Ja, die Systeme sind B1-brandschutzzertifiziert. Details und Nachweise nennen wir Ihnen auf Anfrage.
04
Marketing
Was gehört zur Marketingbetreuung?
Wir betreuen Ihr Marketing als Ganzes und übernehmen jeden Teilbereich, den Sie brauchen: Strategie und Konzeption, Messen, Events und Messesysteme. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, wir arbeiten aus einer Hand und stimmen alle Bausteine aufeinander ab.
Brauchen wir ein Marketingkonzept, wenn wir keine eigene Marketingabteilung haben?
Gerade dann. Ein Konzept sorgt dafür, dass Ihre Maßnahmen nicht zufällig entstehen, sondern aufeinander aufbauen. Wir übernehmen Konzeption und Umsetzung, Sie behalten jederzeit den Überblick.
Wie läuft der Einstieg ab?
In einem persönlichen Erstgespräch schildern Sie uns Ziel und Rahmen, wir hören zu und stellen die richtigen Fragen. Danach erhalten Sie einen klaren Vorschlag mit Zeitplan und Zuständigkeiten. Anschließend setzen wir das Konzept um und Sie behalten jederzeit den Überblick.
Warum lohnt sich ein dauerhaftes Konzept statt einzelner Aktionen?
Einzelne Aktionen verpuffen schnell. Ein Konzept, das auf Dauer angelegt ist, macht Ihr Unternehmen wiedererkennbar, schafft Vertrauen und lässt sich Schritt für Schritt weiterentwickeln. So wird Marketing zu einer Investition, die bleibt.
Für welche Unternehmen arbeiten Sie?
Für den Mittelstand ebenso wie für große Unternehmen und für alle, die Marketing professionell wollen. Umfang und Betreuung passen wir an Ihren Bedarf an, vom einzelnen Messeauftritt bis zur laufenden Begleitung.
Wie hängen Marketing, Messe und Events zusammen?
Messen und Events sind Marketing zum Anfassen: Dort erleben Kunden Ihre Marke direkt. Wenn Botschaft, Auftritt und Gestaltung aus einem Konzept kommen, wirken diese Auftritte stärker und bleiben in Erinnerung. Deshalb denken wir Strategie, Messe, Event und Messesysteme zusammen.
Woran messen wir den Erfolg?
Das legen wir gemeinsam im Konzept fest: Ziele, die zu Ihrem Unternehmen passen, und Kennzahlen, an denen Sie die Wirkung ablesen können, zum Beispiel Kontakte auf der Messe, Anfragen oder die Resonanz Ihrer Gäste.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Das hängt von Ziel und Maßnahme ab. Ein Messeauftritt oder Event wirkt sofort, ein stimmiger Markenauftritt baut sich über die Zeit auf. Im Erstgespräch besprechen wir, was realistisch ist, und legen dafür einen Zeitplan fest.
05
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an unter +49 (0) 9321 92 377 89. Wir melden uns persönlich und besprechen Ihr Vorhaben unverbindlich.
