FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Kunden bei der Planung hochwertiger Events und Messeauftritte am häufigsten stellen.
01
Planung und Budget
Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?
Für ein hochwertiges Firmenevent empfehlen wir in der Regel einen realistischen Vorlauf von sechs bis neun Monaten, bei Jubiläen, Galas und größeren Messeauftritten eher sechs bis zwölf Monate. Gefragte Locations, Künstler und Termine sind früh vergeben. Natürlich können wir auch in kürzeren Zeiträumen agieren.
Mit welchem Budget müssen wir rechnen?
Das hängt von Format, Gästezahl, Location, Technik, Catering und Dekoration ab. Wir beginnen mit einem gemeinsamen Budgetrahmen und entwickeln das Konzept darauf aufbauend. Sie erhalten eine nachvollziehbare Kalkulation, aufgeteilt nach Leistungen. Pauschalpreise gibt es bei individuellen Events bewusst nicht, weil jedes Konzept anders ist.
Wie behalten wir die Kosten im Griff?
Durch einen klaren Budgetrahmen, eine Aufstellung nach Gewerken und Ihre Freigabe vor jeder Beauftragung. Für Unvorhergesehenes planen wir einen Puffer ein, damit am Ende keine unangenehmen Überraschungen stehen.
02
Konzept und Umsetzung
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein Erstgespräch mit Briefing. Darauf folgen Konzept und Gestaltungsidee, das Angebot, die Feinplanung mit allen Beteiligten, die Umsetzung vor Ort und eine kurze Nachbereitung. Sie haben von Anfang bis Ende eine feste Ansprechpartnerin.
Übernehmen Sie die komplette Planung oder nur einzelne Bereiche?
Beides ist möglich. Wir übernehmen Konzept, Planung und Umsetzung aus einer Hand oder unterstützen gezielt bei einzelnen Bausteinen wie Location, Dekoration, Technik, Koordination der Dienstleister oder Messestand.
Was macht ein Event wirklich hochwertig?
Nicht das Budget allein, sondern die Stimmigkeit. Dazu gehören eine klare Dramaturgie vom Empfang bis zum Ausklang, echte Gastgeberhaltung, durchdachte Details bei Material, Licht und Dekoration sowie Abläufe, die Ihre Gäste gar nicht bemerken, weil alles ineinandergreift.
Wie fließt unsere Marke in das Event ein?
Wir übersetzen Corporate Design, Tonalität und Werte in Raum und Erlebnis: von Backwalls und Lichtprojektionen über Dekoration und Floristik bis zu Drucksachen und Give-aways. So fühlt sich Ihre Marke an, ohne dass sie überall aufgedruckt sein muss.
Wie finden Sie die passende Location?
Wir gehen von Anlass, Gästezahl, Atmosphäre, Anreise und technischen Möglichkeiten aus. Unser Schwerpunkt liegt auf Würzburg, Kitzingen und Mainfranken, von historischen Gewölben bis zu modernen Hallen. Auf Anfrage planen wir auch an anderen Orten.
Mit wem arbeiten Sie bei Catering, Technik und Foto oder Film zusammen?
Mit ausgewählten, eingespielten Partnern aus Gastronomie, Technik, Location und Kreation. Wir koordinieren alle Beteiligten, damit Sie nur einen Ansprechpartner haben und alles zusammenpasst.
Was passiert, wenn sich Pläne kurzfristig ändern?
Wir planen flexibel und denken bei Wetter, Gästezahl und Technik einen Plan B mit. Konditionen für Änderungen und Stornierungen legen wir transparent im Angebot fest.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Diskretion ist für uns selbstverständlich. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
03
Messe und Shop
Wie planen Sie Messeauftritte?
Wir klären zuerst Zielgruppe und Botschaft, entwickeln daraus das Standkonzept und wählen passende Systeme und Grafiken. Danach kümmern wir uns um Logistik, Aufbau, Betreuung und Abbau – für den kompakten Auftritt ebenso wie für den großen Stand.
Kann ich Messesysteme direkt online anfragen?
Ja. Im Shop für Unternehmen finden Sie Roll-ups, Backwalls, Lightboxen, Theken und Teppiche. Legen Sie Ihre Auswahl auf die Anfrageliste und senden Sie sie unverbindlich ab. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot mit Preisen und Lieferkonditionen. Der Shop richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Für größere Vorhaben beraten wir Sie persönlich.
Kann ich die Grafik später austauschen?
Ja. Die Systeme sind langlebig und für den mehrfachen Einsatz gemacht. Bei neuer Botschaft tauschen Sie einfach nur die Grafik, das spart Kosten und Material.
Wie laufen Druckdaten und Freigabe ab?
Sie liefern die Druckdaten oder beauftragen deren Erstellung. Vor der Produktion erhalten Sie einen Andruck per E-Mail zur Freigabe. Danach nennen wir einen verbindlichen Liefertermin. Der Versand erfolgt je nach Produkt etwa 3 bis 10 Tage nach der Druckfreigabe.
04
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an unter +49 (0) 9321 92 377 89. Wir melden uns persönlich und besprechen Ihr Vorhaben unverbindlich.
